3 dicas do Steve Jobs para reuniões mais produtivas

Você sabia que as empresas americanas perdem uma média de U$37 bilhões ao ano devido a erros cometidos em reuniões?

Esta realidade não necessariamente é exclusividade das empresas americanas.

Fique atento para saber como está acontecendo na sua empresa!

Decidido a não deixar a Apple fazer parte dessa estatística, Steve Jobs, implementou 3 regras para que suas reuniões fossem mais produtivas e assertivas.

• Manter a reunião o menor possível:

Não estamos falando apenas da duração da reunião, mas também da quantidade de pessoas que dela irão participar.

Tenha a certeza de que somente quem é necessário naquele encontro esteja presente é fundamental para que não haja excesso de opiniões e palpites acerca do assunto a ser tratado.

• Certificar-se de que cada item a ser discutido, assim como as decisões tomadas, tenham um “dono”:

Sabendo quem irá conduzir cada assunto e, principalmente, quem cobrar o cumprimento de uma determinada tarefa, você diminuirá o tempo gasto na identificação dos responsáveis.

• Evitar o uso de apresentações eletrônicas:

Segundo Steve Jobs, apresentações feitas em PowerPoint, PDF escondem o verdadeiro potencial do assunto. Ele preferia se encontrar cara a cara com as pessoas para que surgissem ideias e o assunto fosse discutido de forma clara e informal.

Gostou das dicas? Você pode colocá-las em prática e otimizar o tempo gasto em reuniões.

Bom trabalho!